32 savjeta kako napisati životopis

1. Najvažnije ide na vrh

Trebali biste se pobrinuti da vaša najvažnija radna iskustva i postignuća budu vidljiva u gornjoj trećini životopisa. Taj prvi dio je ono što HR menadžeri prvo vide kod vašeg životopisa i najvjerojatnije već na temelju toga će odlučiti hoće li nastaviti čitati. Bitan je prvi dojam vašeg životopisa.

2. Ne više od jedne stranice

Trebali biste se prisiliti da sadržaj životopisa bude na jednoj stranici, pogotovo ako imate tek nekoliko godina radnog iskustva ili ako ste tek diplomirali. Ako doista imate relevantnog iskustva (primjerice više 10 godina), postignuća i obrazovanje koje nikako ne stane na jednu stranicu, onda se ne morate s time toliko opterećivati, ali je svakako preporučljivo. U svakom slučaju bi informacije kod životopisa trebale biti sažete.

3. Nekada je manje više

Ukoliko imate desetljeće radnog iskustva, onda vaš životopis ne mora sadržavati baš svako radno iskustvo koje ste imali. Vaš životopis ne bi trebao biti neki popis povijesti vašeg radnog iskustva, nego marketinški alat koji možete koristiti kako biste bili pozvani na razgovor za posao. Vaš životopis bi trebao sadržavati radno iskustvo i postignuća koja su najrelevantnija za radno mjesto na koje se prijavljujete.

4. Navodite obrnutim kronološkim redoslijedom

Postoji mnogo načina kako organizirati informacije u životopisu, ali dobri stari kronološki popis je i dalje vaš najbolji izbor. Postoji nešto što se zove funkcionalni i kombinirani životopis, međutim koristite to samo ako je apsolutno neophodno.

5. Koristite internet linkove za dodatne informacije

Ako nikako ne možete napisati životopis na jednoj stranici ili ako želite dodati neke primjere vašeg rada, onda možete koristiti poveznice prema vašoj osobnoj web stranici, društvenoj mreži ili nekoj drugoj internet platformi na kojoj možete objaviti vaše projekte i radove.

6. Neka bude pregledno

Životopis bi trebao imati jednostavan dizajn. Koristite osnovne, ali moderne fontove poput Ariala, Helvetice, Tahome, Times New Roman i slične. Kako bi životopis bio čitljiv koristite veličinu fonta od 10 do 12 i ostavite dovoljnu količinu praznog mjesta. Možete koristiti drugačiji font za svoje ime, zaglavlja životopisa i tvrtke za koje ste radili, ali neka budu jednostavni i dosljedni.

7. Prilagode dizajn za letimičan pregled

Vjerojatno znate da osobe koje čitaju životopise prvo letimično pregledaju životopise, prije nego što ih detaljnije pročitaju. Iz toga razloga životopis treba biti tako oblikovan da u što kraćem vremenu ponudi što više informacija.

8. Morate se malo istaknuti

Da… vaš životopis bi se vizualno trebao malo izdvojiti od drugih životopisa, ali nemojte koristiti previše otkačeni dizajn te pretjerivati s slikama, grafikama ili ikonicama, pogotovo ako se prijavljujete za posao kod neke više staromodne kompanije. Ako se prijavljujte putem ATS-a, onda se držite nekog jednostavnijeg dizajna životopisa, jer bi njihov program mogao krivo „pročitati“ vaše informacije.

9. Kontakt podaci trebaju biti odmah uočljive

Više u životopis ne trebate dodati vašu adresu stanovanja, ali svakako uključite vaš broj telefona i e-mail adresu (s vašim imenom i prezimenom) te poveznice prema profesionalnim društvenim mrežama poput LinkedIna i slične internet platforme na kojima možete objaviti vaše radove i projekte.

10. Koristite profesionalni e-mail

Vaša e-mail adresa obično je na vrhu vašeg životopisa i jedna od prvih stvari koju će pročitati osoba koja provjera vaš životopis, stoga nemojte koristi neka smiješna korisnička imena. Ako budete koristili e-mail poput mangup78@gmail.com, mogli biste ispasti djetinjasti i neozbiljni. Profesionalni email bi trebao uključivati ime i prezime (na primjer josip.kovac@gmail.com). Koristite i modernog e-mail pružatelja, kako ne biste ispali staromodni.

11. Trebate dodati samo relevantno radno iskustvo

U pravilu biste trebali prikazati samo posljednjih 10-15 godina radnog iskustva i uključiti iskustvo i postignuća koje je relevantno za radno mjesto za koje se prijavljujete.

12. Prilagode životopis oglasu za posao

Nakon što ste napisali životopis i raščlanili svoje radno iskustvo, označili neke aktivnosti i dodatna iskustva te naveli svoje vještine – važno je vratiti se na opis posla u oglasu i pobrinuti se da ono što piše u vašem životopisu odgovara onome što poslodavac traži od kandidata. Drugim riječima, prilagodite vaš životopis oglasu za posao.

13. Ako nemate radno iskustvo za poziciju

Ako nemate radnog iskustva koje je relevantno za radno mjesto na koje se prijavljujete, onda se usredotočite kod pisanja životopisa na svoje vještine, projekte i obrazovanje koje su relevantne za navedenu poziciju. Uz to možete dodati i motivacijsko pismo u kojem možete objasniti zašto ste vi idealan kandidat.

14. Recite kako ste pomogli kompaniji

U životopisu trebate uključiti i što ste konkretno napravili za kompaniju. Time ćete izravno komunicirati ne samo za što ste sposobni, nego i koju korist od vas ima poslodavac kada vas zaposli.

15. Dajte im brojke

Što više u životopisu koristite brojke i činjenice Za koliko postotaka ste premašili vaše prodajne ciljeve? Koliko osoba ste vodili? Koliko godina radite s nekom tehnologijom? Na taj način možete osobi koja vaš zapošljava dati bolji uvid na kojoj razini ste radili određeni posao i koliku ste odgovornost imali u kompanijama.

16. Prikažite vaše „mekane“ vještine

Vaše „soft skills“ trebate u životopisu prikazati kroz primjere, inače svatko može nabrajati u nekom popisu kako je „vrhunski komunikator“ ili „dobar timski igrač“.

17. Koriste ključne riječi

Kako biste bili sigurni da će ATS sustavi (automatizirani sustavi za praćenje kandidata koji će „pročitati“ vaš životopis prije bilo koje osobe iz ljudskih resursa) iz vašeg životopisa prepoznati da ste prikladan kandidat, svakako upotrijebiti ključne riječi i izraze iz oglasa za posao na koji se prijavljujte. Ako je relevantno, također možete ukratko objasniti kako ste stekli određene vještine i na koji način su bile korisne na prethodnom radnom mjestu.

18. Smanjite tehnički žargon

Nemojte koristi previše tehničkog žargona iz vaše djelatnosti, jer u konačnici želite da vaš životopis bude čitljiv prosječnoj osobi. Trebate znati da će najčešće vaš životopis prvo čitati osoba iz ljudskih resursa koja možda ne zna sve tehničke pojmove za vašu djelatnost.

19. Prvo radno iskustvo, drugo obrazovanje

Osim ako niste nedavno diplomirali i nemate relevantnog radnog iskustva, stavite prvo vaše radno iskustvo i postignuća te onda na drugo mjesto vaše obrazovanje. Vaše posljednje radno iskustvo je puno važnije od vašeg obrazovanja.

20. Certifikati

Poželjno je dodati i vaše certifikate, tečajeve i slično, pogotovo ako je relevantno za radno mjestu na koje se prijavljujte.

21. Što s ocjenama s faksa

Navedite prosječnu ocjenu, samo ako imate vrlo impresivnu akademsku karijeru.

22. Navedite vaše vještine

Obavezno navedite sve vještine koje imate i koje su relevantne za radno mjesto na koje se prijavljujte. Možda biste trebali i izostaviti vještine koje se podrazumijevaju za navedeno radno mjesto poput korištenja e-mailom ili računalom. Ako ih navedete onda ćete zapravo ispasti manje tehnički potkovani.

23. Kategorizirajte vaše vještine

Ako posjedujete veliki broj vještina koje su relevantne za radno mjesto, onda biste ih trebali odvojiti na više kategorija, na primjer na hard skills, soft skills, softveri, jezici itd. Ispunite svoje vještine i nemojte nabrajati stvari koje zapravo ne možete raditi na visokoj razini.

24. Pokažite malo osobnosti

Slobodno možete dodati vaše interese u životopis, ali prema našem mišljenju samo ako je povezano s radnim mjestom na koje se prijavljujte.

25. Kratkotrajna zaposlenja

Ako ste na nekom radnom mjestu bili zaposleni samo nekoliko mjeseci, onda bi bilo pametnije da izostavite to radno iskustvo. Ako ste imali dobar razlog zbog kojeg ste bili tako kratkotrajno zaposleni, onda to naravno možete objasniti na razgovoru za posao i to vam ne bi trebalo naškoditi kod prijave, međutim tako nešto je vrlo teško objasniti samo s životopisom.

26. Rupe u životopisu

Ako imate rupe od nekoliko mjeseci u vašem radnom iskustvu, onda si možete malo pomoći ako ne navodite datuma početka i završetka zaposlenja. Umjesto toga navedite samo godine zaposlenja (npr. 2015-2017) ili godine radnog iskustva. Rupe u životopise loše izgledaju, međutim ako ih možete dobro opravdati onda vam ne bi trebali stvoriti probleme.

27. Objasnite često mijenjanje radnog mjesta

Ako ste često mijenjali posao u kratkom vremenu, onda uz svaku poziciju navedite razlog za odlazak.

28. Dugo niste radili

Ako ste dugo izostali s tržišta rada, onda biste to trebali odmah u kratkom odlomku na početku životopisa objasniti. U tom odlomku možete i navesti svoje vještine i najveća postignuća.

29. Lektoriranja

Obavezno lektorirajte vaš životopis. Preporučujemo da pitate prijatelja ili umjesto toga koristite softvere za provjeru pravopisa poput Microsoft Worda.

30. Spremite u PDF formatu

Ako ćete životopis poslati putem e-maila, onda ga spremite u PDF formatu, iz razloga što će se u nekom drugom formatu prilikom otvaranja dokumenta (kada ga druga osoba bude otvarala) možda promijeniti izgleda životopisa koji ste tako pažljivo oblikovali.

31. Naziv datoteke

Navedite u nazivu datoteke vaše ime i prezime te riječ „životopis“, znači „Josip Josipović životopis“. Olakšajte osobi koja će čitati životopis da vidi o čemu se radi prije nego što uopće otvori datoteku. Ne samo da će biti jasno što je dokument, već će im također biti lakše pronaći datoteku na računalu ako zagube fizički dokument.

32. Razmilite o pomoći profesionalca

Ako pisanje životopisa nije vaša jača strana, ali želite imati životopis koji dobro izgleda i koji će učinkovito predstaviti vaše radno iskustvo i postignuća. Nije sramota pitati nekoga za pomoć (niti je to varanje poslodavca), stoga razmislite o angažiranju profesionalnog pisca životopisa. Životopis je nedvojbeno najvažniji dokument u vašoj karijeri, odnosno kod potrage za novim poslom.