Savjeti za slanje životopisa putem e-maila

1. Provjerite upute iz prijave

Za početak, ključno je pročitati upute poslodavca za prijavu, pa provjerite naputke iz oglasa za posao kako biste bili sigurni da ste ispravno pripremili e-mail. Ukoliko ne pošaljete životopis prema uputama poslodavca, mogli biste pokazati nedostatak pažnje na detalje i vaša prijava će vjerojatno biti odbačena. Treba li dodati motivacijsko pismo? Je li vaš životopis ispravno formatiran? Trebate li koristi određeni naziv u predmetu ili referentni broj u e-mailu?

2. Neka bude sažeto

Predstavite se, napišite zašto šaljete e-mail i koje ste dokumente priložili te na kraju poruke možete dodati profesionalan i lijep pozdrav u kojem se nadate da ćete čuti povratno od menadžera za zapošljavanje.

3. Pripazite na pravopis

Obavezno provjerite pravopis i gramatiku vašeg e-maila, životopisa i motivacijskog pisma. Preporučujemo da pitate prijatelja ili umjesto toga koristite softvere za provjeru pravopisa poput Microsoft Worda. Ukoliko se istovremeno prijavljujte na posao kod više poslodavaca, onda pripazite da ste ispravno naveli naziv kompanije umjesto naziva tvrtke iz prethodne prijave za posao.

4. Koristite profesionalnu e-mail adresu

Možda vam se sviđa vaša privatna mail adresa koja se zove mali.princ44@gmail.com, ali za prijave za posao trebali biste koristiti profesionalnu e-mail adresu koja sadrži cijelo ili dio vašeg imena i prezimena. Poželjno je koristiti i modernog e-mail pružatelja poput Gmaila, umjesto zastarjele pružatelje iz razloga što bi osoba koja čita vaš životopis mogla pomisliti da ne pratite aktualne tehnološke trendove.

5. Spremite u PDF formatu

Ako ćete životopis poslati putem e-maila, onda ga spremite u PDF formatu, iz razloga što će se u nekom drugom formatu prilikom otvaranja dokumenta (kada ga druga osoba bude otvarala) možda promijeniti izgled životopisa koji ste tako pažljivo oblikovali.

6. Naziv datoteke

Navedite u nazivu datoteke vaše ime i prezime te riječ „životopis“, znači „Josip Josipović životopis“. Olakšajte osobi koja će čitati životopis da vidi o čemu se radi prije nego što uopće otvori datoteku. Ne samo da će biti jasno što je dokument, već će im također biti lakše pronaći datoteku na računalu ako zagube fizički dokument.

Kada ćete najčešće slati životopis e-mailom

Postoji mnogo razloga zbog čega biste mogli poslati životopis putem e-maila. Evo nekoliko najčešćih:

• Prijavljujete se za natječaj i prema uputama trebate svoj životopis, motivacijsko pismo i sve druge dokumente poslati e-emailom.
  
• Šaljete otvorenu zamolbu.
  
• Prijavljujete se na posao na temelju preporuke.
  
• Nakon networkinga na kojem ste se upoznali s osobom koja zapošljava.
  
• Idete na neformalan razgovor i želite sugovorniku unaprijed poslati određene informacije o vama.
  

Ako ne pogriješite kod ovako sitnih detalja, povećat ćete si vjerojatnost poziva na razgovor za posao.